Benefícios da integração de corretores e do desalfandegamento centralizado ao abrigo do Código Aduaneiro da União

 

O despachante aduaneiro holandês Portmade oferece despacho aduaneiro, serviços de consultoria e um portfólio abrangente de serviços logísticos para a movimentação global de mercadorias.

E estão a dar o exemplo ao tirar partido das simplificações ao abrigo do Código Aduaneiro da União (UCC): Em Abril de 2024, a Portmade recebeu uma "licença de desembaraço centralizado" - a primeira na União Europeia ao abrigo do UCC, que está em vigor desde Maio de 2023.

 

O desalfandegamento centralizado (CC) está entre as simplificações associadas à colocação de mercadorias sob os procedimentos aduaneiros do CAU. Uma licença CC autoriza o seu titular a submeter eletronicamente declarações aduaneiras à estância aduaneira local, mesmo que as mercadorias reais sejam apresentadas a outra estância aduaneira dentro do território aduaneiro da UE. Uma condição importante é a certificação como Operador Económico Autorizado (OEA).

 

Esta simplificação aplica-se a todos os regimes aduaneiros, exceto às mercadorias em trânsito ou em depósito temporário. Neste momento, a licença da Portmade aplica-se apenas à carga de um cliente que vai de Roterdão para a Bélgica, mas a Portmade está a considerar estendê-la. No futuro, espera-se um aumento de pedidos de CC, tanto por parte de prestadores de serviços como de expedidores. O desembaraço centralizado permite que os operadores económicos centralizem e integrem funções de logística, contabilidade e distribuição. Oferece grandes benefícios: redução de custos de administração e transações, além de simplificação e aceleração de processos. Mas não são apenas os corretores que podem beneficiar desta nova licença da UE – os expedidores também podem tirar partido. E há mais coisas que os expedidores devem fazer para otimizar verdadeiramente os seus processos alfandegários e colher os benefícios.

 

Por exemplo, muitos expedidores trabalham com diferentes soluções aduaneiras baseadas em software em cada país onde operam, ou subcontratam o tratamento aduaneiro a despachantes aduaneiros, que utilizam os seus próprios sistemas informáticos sem qualquer integração com os sistemas dos expedidores, o que conduz a uma situação aduaneira dispersa. Cenário de TI na rede de uma empresa. Esta configuração também aumenta os custos, por exemplo, com pessoal especializado e manutenção do sistema. Também é mais sujeito a erros e resulta em falta de transparência. Independentemente de as empresas gerirem a sua estratégia aduaneira internamente ou terceirizá-la, a integração do sistema é crucial. E proporciona benefícios ainda melhores na gestão de processos aduaneiros além-fronteiras numa única solução aduaneira.

 

Se procura mais eficiência, menos complicações e total conformidade regulamentar na gestão aduaneira, precisa de um sistema de TI que seja inteligente e poderoso. Deve ser capaz de gerir processos normalizados de importação e exportação, bem como procedimentos específicos, tais como entreposto aduaneiro, NSTI e DPI/OPR. E, claro, também deverá ser capaz de gerir os procedimentos aduaneiros em diferentes países, de acordo com os respetivos requisitos locais.

 

Num ambiente internacional, a subcontratação da gestão aduaneira a um despachante aduaneiro pode ser uma solução económica, por exemplo, se uma subsidiária não tiver pessoal com formação suficiente ou só puder lidar com pequenos volumes. Em muitos países fora da UE, os corretores são praticamente uma necessidade apenas por razões legais. Portanto, se a estratégia da sua empresa é a terceirização, deve ser uma prioridade fundamental integrar seus despachantes aduaneiros no seu cenário geral de TI. Porque sem integração de sistemas, trabalhar com despachantes aduaneiros pode causar mais erros e mais trabalho do que o necessário.

 

Enviar documentos como faturas pró-forma a despachantes aduaneiros por e-mail e forçá-los a reinserir dados manualmente é uma etapa intermediária dispendiosa que pode ser facilmente eliminada integrando os despachantes em uma plataforma aduaneira multinacional. Os despachantes então importam os dados de que necessitam diretamente de tal plataforma e vice-versa e enviam avisos alfandegários, comprovantes de saída, etc. diretamente de volta por meio deste canal. Esta integração bidirecional acelera consideravelmente o processo, reduz custos e garante transparência – para sua empresa, seu despachante aduaneiro e para os inspetores aduaneiros.

 

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