Gestão comercial global e nuvem – funciona?

As aplicações empresariais na nuvem estão a levar-nos a todos para a próxima fase da computação e da partilha de dados, especialmente na área do comércio global.

Global Trade Management (GTM) na nuvem significa ter acesso a uma solução que não só fornece informações atualizadas em um ambiente seguro, mas também permite que as empresas adicionem áreas de conformidade à medida que suas necessidades aumentam. Significa também que as empresas podem ter uma única fonte de verdade acessível a todas as partes da cadeia de abastecimento, mantendo ao mesmo tempo a integridade desses dados num ambiente seguro. Mas, antes de entendermos por que o GTM na nuvem realmente funciona, vamos explorar os componentes do GTM e a importância de não apenas ter essa única fonte de verdade, mas também de compartilhá-la em toda a cadeia de suprimentos.

Uma grande parte do GTM, especialmente quando na nuvem, fornece visibilidade da cadeia de abastecimento. Você pode pensar que tem visibilidade agora, mas quando as empresas movem os componentes do GTM para a nuvem, elas descobrem que, ao automatizar processos e criar uma plataforma compartilhada, a visibilidade aumenta ainda mais.

Este processo de melhoria da visibilidade pode ser dividido em três etapas muito amplas. O primeiro passo é colocar os dados necessários a todos os parceiros comerciais num local acessível, onde possam ser actualizados frequentemente e utilizados na tomada de decisões sobre a movimentação de mercadorias ao longo da cadeia de abastecimento. O segundo passo é automatizar processos que antes eram manuais para reduzir erros de redigitação e disponibilizar os dados em tempo hábil. A etapa final é pegar os dados compartilhados e observar as tendências para coletar informações para uma melhor tomada de decisões. Isto pode ser tão fácil como perceber que o produto não está a ser classificado de forma semelhante em todos os locais, ou tão complexo como descobrir qual das múltiplas fontes de um bem é mais rentável ou qual rota comercial tem o menor risco associado a ele. . Melhorar a visibilidade permite que uma empresa veja mais claramente todo o processo de movimentação de um bem através da cadeia de abastecimento.

Se você tentar instalar sistemas atrás do firewall para obter recursos de GTM, que exigem atualizações regulatórias constantes, bem como manter a conectividade com entidades em todo o mundo, você manterá seu departamento de TI ocupado. Antigamente, você podia esperar até que sua mercadoria chegasse ao porto, imprimir alguns pedaços de papel e sua mercadoria seria liberada. Se o seu sistema estivesse inoperante, você poderia digitar algo como backup. Com a exigência atual de interfaces de dados fornecidas antes das importações e exportações, você não pode permitir que essa conectividade caia ou que suas remessas sejam atrasadas. A maioria das empresas deseja que isso seja gerenciado por um provedor que garanta essa conectividade.

Se você tentar manter a conectividade e os formatos de troca de dados para cada corretor, despachante, transportadora e agência reguladora com a qual sua empresa faz transações, não demorará muito para que seu departamento de TI lhe diga que está no negócio de construção ou distribuição de coisas. , não acompanhando as exigências dos diferentes governos e prestadores de serviços.

Como afirma a Cloud Security Alliance, os controles de segurança na computação em nuvem não são, em sua maior parte, diferentes dos controles de segurança em qualquer ambiente de TI. Geralmente, as soluções GTM são acessadas por meio de um método de nuvem privada ou híbrida, que fornece a funcionalidade mais integrada incorporada diretamente na oferta. Este tipo de método Cloud também possui um alto nível de segurança integrada onde o provedor é o responsável pela segurança.

Para ajudar a garantir que a segurança dos dados não seja comprometida, é importante ter protocolos de segurança para sua empresa, bem como garantir que o provedor de serviços tenha verificado totalmente a segurança em sua plataforma. Deve haver também um protocolo para monitoramento do serviço da plataforma, bem como monitoramento de eventuais ataques ou falhas.

Ser capaz de obter visibilidade de toda a cadeia de suprimentos por meio de uma plataforma permite que uma empresa traga outras áreas ou locais a bordo de maneira integrada. Existem outros benefícios em utilizar a nuvem para GTM, alguns dos quais incluem a capacidade de:

Aumente a produtividade sem aumentar os custosReduza despesas relacionadas à infraestrutura de TISimplifique processos e forneça acesso a dados para sua força de trabalho globalAdicione serviços e soluções à medida que suas necessidades de conformidade aumentamMelhore a colaboração entre equipes e reduza o tempo desperdiçado no envio de arquivos por e-mailConecte-se diretamente a parceiros da cadeia de suprimentos e sistemas de agências governamentais para compartilhar dataAcesse informações regulatórias que são atualizadas e mantidas em tempo realCrie repositórios de dados internos para compartilhar dados específicos da empresa em toda a cadeia de fornecimento.

Há muito em que pensar ao considerar aplicativos de negócios na nuvem. No entanto, aproveitar o software na nuvem tem muitas vantagens, especialmente ao gerenciar e automatizar seus processos de conformidade de importação/exportação. À medida que mais e mais autoridades aduaneiras e agências governamentais migrarem para um ambiente sem papel, veremos cada vez mais a dependência de uma única janela onde a troca de dados pode ocorrer de forma contínua e sem esforço.

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