Gerenciamento de registros de treinamento de operadores de empilhadeiras
As empresas agora podem gerenciar grandes comunidades de operadores de empilhadeiras e seus registros de treinamento de forma mais eficaz, graças a um novo portal online da startup britânica Syndesi Systems. Com preços de lançamento a partir de apenas £12 por usuário, empresas com dois ou mais locais e mais de 250 operadores de empilhadeiras podem ver facilmente o que, onde e como cada operador foi treinado em toda a empresa.
"Surpreendentemente, as grandes organizações muitas vezes dependem de papel e arquivos ou planilhas ao gerenciar o treinamento de operadores de empilhadeiras, o que consome tempo e pode facilmente levar à não conformidade", diz Alex Samson (foto), diretor de informações da Syndesi Systems, que foi lançado oficialmente em maio de 2024. "Criamos um sistema fácil de usar que fornece visibilidade instantânea do status de treinamento de toda uma comunidade de operadores de empilhadeiras em vários locais, incluindo verificações automatizadas de garantia de qualidade (QA)."
Syndesi digitaliza o armazenamento de registros de treinamento de operadores de equipamentos de manuseio de materiais (MHE) desde o momento em que são treinados e durante todo o seu emprego. Ele traz benefícios significativos para empresas com centenas ou milhares de operadores de empilhadeiras, aproveitando o poder dos dados para fornecer uma visão mais ampla de todos os recursos de MHE em um único local.
“Permitimos que as equipes de RH, operações, treinamento e gerenciamento economizem tempo e dinheiro, reduzam riscos e melhorem o planejamento de recursos de MHE”, diz Samson. "O Syndesi ajuda a revelar onde existem lacunas de treinamento e pode demonstrar a conformidade do local instantaneamente quando é mais necessário."
O sistema já foi testado com sucesso em um dos maiores operadores logísticos do Reino Unido, que possui mais de 15000 operadores.Sistemas Syndesifacilitou o processo de utilização do sistema por instrutores e equipes, reduzindo a burocracia e o tempo, ajudando a melhorar a eficiência dos negócios, aumentando a capacidade e apoiando os esforços gerais de sustentabilidade.
“Com o Syndesi, os instrutores podem economizar cerca de quatro horas de papelada para cada curso de cinco dias de treinamento em empilhadeiras que realizam”, explica Samson. "Não haveria nenhuma correção de teste, nenhuma digitalização, arquivamento ou adição de detalhes a uma matriz central ou Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS). Um instrutor pode, portanto, usar seu valioso conhecimento para ministrar treinamento, em vez de preencher a papelada."
Um registro de treinamento em PDF é carregado por meio do aplicativo Syndesi Link com o clique de um botão, portanto, não importa se um operador foi treinado por um instrutor interno ou por um provedor de treinamento externo. Com tudo em um só lugar e verificações de garantia de qualidade configuráveis, Syndesi garante precisão e qualidade na manutenção de registros provenientes de muitas fontes diferentes. Os dados ficam então disponíveis no painel para fácil análise. Ao fazer login, os usuários podem ver instantaneamente se um operador possui 'Autorização para Operar' ou se o treinamento Básico, de Familiarização ou de Trabalho Específico foi concluído. As lacunas podem ser identificadas instantaneamente, o que também apoia a tomada de decisões sobre treinamento de atualização e conversão.
“Os gerentes não apenas terão uma visão completa de uma operadora individual, mas também verão o status da comunidade de operadoras de um local ou de todo o negócio”, diz Samson. “Esta é uma ferramenta poderosa, especialmente ao planejar picos sazonais ou preencher lacunas de recursos com operadores que tenham o nível correto de treinamento para o equipamento”.
O sistema também pode vincular-se a sistemas de RH e sistemas de treinamento e associar quaisquer danos ou problemas a circunstâncias pessoais ou problemas de saúde de um indivíduo, por exemplo. Esses dados ajudam a melhorarsegurançaatravés da identificação de tendências e razões para determinados comportamentos, para que as empresas possam adaptar medidas corretivas e preventivas ao indivíduo.
"Não haveria mais busca em arquivos, especialmente após um incidente. Este sistema conecta RH, gerentes locais, COOs, gerentes de QSHE e instrutores em todo o grupo", diz Samson. “Estamos ajudando as empresas a permanecerem em conformidade, limitando sua exposição a responsabilidades, multas ou custos legais”.
